Når en ordre kommer ind til BeFrees webshop, bliver den automatisk synkroniseret til e-conomic.
Men for BeFree er dette ikke helt nok, når man handler med print, bannere og Kildevand, skal der tit nogle ekstra informationer på den rekvisition der sendes til leverandøren.
I de tilfælde hvor tingene kan automatiseres og systematisk bearbejdes, har jeg lavet et program der automatisk tager en webshop ordre, og formaterer den så den passer til den rekvisition BeFree skal afsende.
F.eks. når der laves en ordre på Kildevand med label skal en ordre linje splittes op i 4 linjer:
- En linje der beskriver kildevanden, inkl. flaske farve og låg
- En linje der lægger pant på produktet
- En linje der beskriver den label der skal printes på flasken
- En linje der fortæller at labelen skal monteres på flasken
Førhen måtte BeFree gennem en manuel process på hver ordre der tog mellem 5 og 10 minutter, men efter jeg har automatiseret deres e-conomic løsning, sker det automatisk, og BeFree skal bare sørge for at angive en leverings dato, samt sende rekvisitionen til leverandøren.